Référentiel commun
Regroupez les contenus métier dans une organisation cohérente pour vos utilisateurs.
Spike Content
Un ECM conçu autour de vos dossiers métier, de vos processus et de vos records.
Centralisez et gouvernez les contenus de l’entreprise tout au long de leur cycle de vie, avec une continuité entre dossiers métier, processus, archivage et gestion des records.
Retrouverl’information utile sans parcourir des espaces dispersés.
Partagerdans un cadre clair, aligné avec les responsabilités.
Préserverl’historique et la preuve documentaire dans le temps.
Bénéfices
De l’information disponible, compréhensible et maîtrisée.
Spike Content réduit les ruptures entre les documents, les équipes et les décisions qui en dépendent.
Recherche plus directe
Accédez rapidement aux dossiers et documents utiles selon le contexte métier.
Collaboration encadrée
Partagez l’information sans perdre la maîtrise des responsabilités et des versions.
Cycle de vie et records
Conservez l’historique et les éléments à valeur de preuve selon vos règles de conformité et d’audit.
Expérience
Le dossier métier reste le point de repère.
Les équipes naviguent selon leur réalité opérationnelle : client, contrat, sinistre, projet, fournisseur ou toute autre structure utile à l’organisation.
- Des vues adaptées aux usages métier
- Des informations accessibles selon les responsabilités
- Une relation naturelle entre documents et processus
- Des modules IA intégrés, activés selon les usages retenus
Usages
Un socle documentaire pour les activités qui exigent de la rigueur.
B
Dossiers bancaires
Pièces client, analyses, garanties, correspondances et décisions regroupées dans un dossier suivi.
A
Dossiers assurance
Justificatifs, échanges, évaluations et décisions conservés dans une lecture cohérente.
E
Documents d’entreprise
Contrats, procédures, dossiers fournisseurs et contenus internes mieux organisés.
Maîtrise
La bonne information, pour la bonne personne, au bon moment.
Les règles d’accès, de conservation et d’audit s’adaptent à votre organisation, à vos responsabilités et au cycle de vie de vos documents.
Points de cadrage
- Votre arborescence et vos types de dossiers
- Les rôles et responsabilités d’accès
- Les règles de conservation et d’archivage
- Les besoins de recherche et de consultation
- Les connexions avec vos processus métier